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库存管理系统期末冻结作业

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发表于 2018-8-10 11:28:47 | 显示全部楼层 |阅读模式


库存管理系统冻结作业

一、操作路径:供应链管理》》库存管理系统》》库存期末处理》》库存系统冻结


二、界面说明:
【冻结检查】:点击冻结检查,系统根据做账的实际情况,检测是否存在错误。当检测完成后,检测项OK的左侧显示“√”;检测项不OK的左侧显示“!”,右侧列出详细情况。界面右上方列出检测项通过以及不通过的数量。
【冻结】:若检测项未全部OK,【冻结】按钮是灰色的;全部OK,【冻结】按钮会变亮;检测项未全部OK时,若勾选【知道错误了,我要继续冻结】,【冻结】按钮会变亮,可继续结账。冻结成功后,上方显示当前冻结的期间。
  【反冻结】点击反结账,当前已冻结期间变为当前期间库存未冻结。


三、检测项说明:

   1.当月出入库单已全部过账,是指:单据日期为当前期间所有的采购验收单、采购验退单、委外验收单、委外验退单、用品验收单、用品验退单、出货单、销售退货单、生产领料单、生产退料单、生产补料单、完工入库单、委外领料单、委外退料单、委外补料单、其它入库单、其它出库单、拨出单、拨入单、盘盈调整单、盘亏调整单、其它采购入库单、其它采购出库单、拆件入库单、借货出货单、借货归还单、换货出库单、换货入库单、报废单、销售拨出单、销售拨入单、期末调整单、成本调整单、用品领用单、用品退仓单全部过账。当月生产/委外报废单已全部审核,是指:单据日期为当前期间的生产报废单和委外报废单全部已审核。

3.当月出入库单物料编号有效,是指:单据日期为当前期间的所有已过账的出入库单中的物料编号可以在物料资料中查询到。

4.当月入库类单据入库数量不为0,出库数量为0,是指:单据日期为当前期间已过账的入库类单据(生产退料单、完工入库单、委外退料单、其它入库单、拨入单、盘盈调整单、其它采购入库单、拆件入库单、借货归还单、换货入库单、销售拨入单、用品退仓单、采购验收单、委外验收单、销售退货单、用品验收单)中入库数量不等于0且出库数量等于0。如果入库数量=0,且出库数量等于0或出库数量大于0或出库数量小于0,检测项都不通过。

5.当月出库类单据入库数量为0,出库数量不为0,是指:单据日期为当前期间已过账的出库类单据(生产领料单、生产补料单、委外领料单、委外补料单、其它出库单、拨出单、盘亏调整单、其它采购出库单、借货出货单、换货出库单、销售拨出单、用品领用单、采购验退单、委外验退单、用品验退、出货单)中出库数量不等于0且入库数量等于0。如果出库数量=0,且入库数量等于0或入库数量大于0或入库数量小于0,检测项都不通过。

  6.当月出入库物料均设置了正确的存货科目,是指:当前期间已过账的所有出入库的物料在物料资料中都设置了存货科目,且属于参数设置中的存货科目。

6.1.当月出入库仓库均设置了正确的存货科目,是指:当前期间在出入库中有使用到的仓库在仓库资料中都设置了存货科目,且属于参数设置中的存货科目(不考虑无值仓)。仓库资料中的存货科目为空,或者仓库资料中的存货科目不属于参数设置中的存货科目,检测项都不通过。

7.当月其它出、入库单的单据类型+小类+部门均设置了对方科目,是指:单据日期为当前期间的所有其它出入库单上的单据类型+小类+部门都在在其它出入库科目设置中设置了对方科目。

8.其它出入库科目设置中单据类型+小类+部门组合不存在重复的,是指:在其它出入库科目设置中,只能存在唯一的单据类型+小类+部门组合。

9.截止当月已完工工单均已结案,是指:单据日期小于等于当期期间,且工单完工数量大于等于工单数量的制造单、委外加工单的工单状态均为已结案。不是已结案状态的,检测项不通过

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